SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL: PASOS PARA ANALIZAR LOS SIG

1. Realizar en su respectivo orden los 9 pasos para analizar los SIG en el proyecto empresarial individual, deben darse ejemplos, gráficos, procedimientos, etc.  Todo debe ser adjunto en su blog de trabajo.  Los pasos son:

1.1.  Identificar a todos aquellos agentes que están utilizando o deberían  utilizar los distintos tipos de información (profesionales, trabajadores de campo, supervisores, etc.,)

Es necesario que todo el personal de la organización utilice los diferentes tipos de información; desde los altos mandos (gerente y administrador) hasta los cargos inferiores (secretaria, oprearios, ingenieros de alimentos y el contador)

1.2.  Establecer los objetivos a largo y corto plazo de la organización, departamento o punto de prestación de servicio.

Dpto: Ventas:

• Persuadir al mercado meta de la existencia de nuestro  producto, valiéndose de herramientas como su fuerza de ventas y los intermediarios, aplicando  técnicas y políticas de ventas acordes con nuestro producto.

Dpto. Recurso Humano:

• conseguir y conservar un grupo humano de trabajo cuyas características vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa, a través de programas adecuados de reclutamiento, selección, capacitación y desarrollo del talento humano.

Dpto. Administrativo:

• Coordinar las funciones de las áreas fundamentales de la organización de tal manera que exista sinergia entre ellas con el fin de mantener el equilibrio institucional. 

Dpto. Producción:

• Elaborar un producto de calidad
• Reducir costos de producción 
• Formular y desarrollar métodos adecuados para la elaboración del producto, al suministrar y coordinar: mano de obra, equipo, instalaciones, materiales, y herramientas requeridas.
  
  

1.3.  Identificar la información que se requiere para ayudar a las diferentes personas a desempeñarse efectiva y eficientemente y eliminar la información que se recolecta pero que no se  utiliza.

Razón social de la empresa.

Cargo

Funciones del cargo

Descripción de la materia prima

Características de los procesos

Definición del plan estratégico

Información del mercado

Competidores indirectos

1.4.    Determinar cuáles de los formularios y procedimientos actuales para recolectar, registrar, tabular y brindar información son sencillos, NO REQUIEREN demasiado tiempo y cubren las necesidades de los diferentes trabajadores.

Encuestas

Fucos Group

Observación

1.5.  Revisar todos los formularios (ejemplos claros de la estrategia que usaran para este tipo de control) y procedimientos existentes para recolectar, registrar información que necesiten mejorarse o preparar nuevos instrumentos si es necesario.

Debido a que la empresa se encuentra en un mercado que cambia continuamente, es necesario contar con un ERP, que agilice la toma de decisiones en la organización, por tal razón el mas apropiado es SAP, esta instrumento ofrece ventajas tales como: 

• Mejorar la eficiencia de las operaciones y la productividad dentro de su empresa y fuera de sus límites.
• Utilizar la arquitectura de servicios para mejorar la estandarización, la eficiencia y la capacidad de adaptación de los procesos
• Encuentre oportunidades de forma proactiva

www.sap.com

1.6. Establecer o mejorar los sistemas manuales o computarizados para tabular, analizar, ofrecer la información para que sean más útiles a los diferentes tipos de trabajadores.

SPSS: es un programa estadístico informático muy usado en las empresas de investigación de mercado. Programa estadístico  muy popular  debido a la capacidad de trabajar con bases de datos de gran tamaño. En la versión 12 es de 2 millones de registros y 250.000 variables. Además, de permitir la recodificación de las variables y registros según las necesidades del usuario. El programa consiste en un módulo base y módulos anexos que se han ido actualizando constantemente con nuevos procedimientos estadísticos.

1.7. Desarrollar procedimientos para confirmar la exactitud de los datos (dar ejemplos claros).

1.8. Capacitar y supervisar al personal en el uso de los nuevos formularios, registro, hojas  de resumen y otros que se adecuen al bien o servicio que la empresa proporciones (Explicar la proyección de como elaborarían un proceso de selección y capacitación de personal.  Dar ejemplos claros).

Proceso de Selección:

• Oferta de empleo
• Entrevista
• Prueba psicológica
• Prueba de conocimiento
• Examen medico
• Contratación

1.9. Optimizar un sistema de información gerencial (que preguntar, que observar, que verificar).